1. PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di “Biennale della Riviera Romana” (di seguito “Biennale”) accessibile per via telematica all’indirizzo www.biennaledellarivieraromana.it (di seguito solo “sito”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della “Biennale”.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le informazioni ed i dati forniti dall’utente o altrimenti acquisiti nel corso della consultazione del sito ovvero nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Biennale (di seguito “servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Titolare del trattamento è Margherita Frappa in qualità di Presidente e Direttore Artistico della Biennale della Riviera Romana, Via Orione 2 00055 Ladispoli (RM).

Email: info@biennaledellarivieraromana.it – tel. 3336724680

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A seguito della navigazione sul sito, Biennale potrebbe trattare le seguenti tipologie di dati personali:

3.1. Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti e per identificare anomalie e/o abusi

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

3.2. Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Biennale, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere e di tutti i dati personali inclusi nelle relative comunicazioni.

Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine del sito di Biennale predisposte per l’erogazione di determinati servizi ovvero per la partecipazione a specifiche iniziative.

4. COOKIE

Che cosa sono i cookie

Il cookie è un piccolo file di testo contenente una certa quantità di informazioni scambiato tra un sito internet ed il terminale dell’utente (solitamente il browser) ed è normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all’interno del sito ovvero per inviare messaggi pubblicitari, in linea con le preferenze manifestate dall’utente, nell’ambito della navigazione in rete. Quando si visita di nuovo lo stesso sito il dispositivo dell’utente verifica la presenza di un cookie riconosciuto in modo da potere leggere le informazioni in esso contenute.

I cookie, quindi, contengono informazioni diverse e sono utilizzati per scopi differenti: sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti“).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie che in certi casi, quindi, sono tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie: alcuni, definiti cookie “di sessione”, sono assegnati al dispositivo dell’utente soltanto per la durata dell’accesso al sito e generalmente vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser. Altri cookie, c.d. “persistenti”, restano nel dispositivo per un periodo di tempo prolungato, la cui durata viene determinata direttamente all’interno del cookie stesso.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici“, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento di cui al provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021) ricomprende anche: 

– i “cookie analytics“, laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito (cookie di “prima parte”) o anche da terzi (cookie di terze parti) unicamente per raccogliere informazioni e produrre statistiche aggregate per migliorare il sito e semplificarne l’utilizzo oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Questo tipo di cookie raccoglie informazioni in forma anonima sull’attività degli utenti nel sito.

– i cookie di navigazione o di sessione (es. per autenticarsi).

– i cookie “di funzionalità”, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Viceversa, per i c.d. cookie “di profilazione“, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie presenti sul sito di Biennale

Il sito utilizza i seguenti cookie:

– Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del sito e per consentire di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti. Questi cookie non archiviano informazioni personali. Possono essere impostati anche da provider di terze parti i cui servizi sono stati aggiunti al sito. Se non si autorizzano questi cookie, alcuni o tutti questi servizi potrebbero non funzionare correttamente.

– Cookie analitici utilizzati direttamente dal gestore del sito (cookie di prima parte) o anche da terzi (cookie di terze parti) per raccogliere informazioni e produrre statistiche aggregate. Permettono di contare le visite e fonti di traffico in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del sito oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Questo tipo di cookie raccoglie informazioni in forma anonima sull’attività degli utenti nel sito, non consentono l’identificazione personale degli utenti e non sono incrociati con altre informazioni relative alla stessa persona. Sono trattati in forma aggregata e anonimizzati. 

– Il presente sito non utilizza cookie di profilazione.

Si precisa che i soggetti terzi sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi installati. Pertanto, l’utente dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di consentire di usufruire dei contenuti e dei servizi offerti attraverso il sito ovvero rispondere a richieste ricevute tramite invio facoltativo, da parte degli utenti, di messaggi agli indirizzi di contatto della Biennale, è l’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei predetti servizi da parte del Titolare ovvero per riscontrare le richieste dell’interessato medesimo.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti a seguito della consultazione del sito potranno essere condivisi per le finalità di cui al precedente punto 3 dai soggetti designati da Biennale quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, i quali possono designare sub-responsabili del trattamento per le medesime finalità.

In particolare, sono destinatari dei dati:

• Optima Solutions S.r.l. quale società fornitrice delle attività di sviluppo, erogazione, gestione operativa e manutenzione tecnica del sito biennaledellarivieraromana.it (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).

I dati potranno essere altresì condivisi con enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali dell’interessato in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Al di fuori di queste ipotesi, i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. I dati raccolti attraverso i cookie saranno conservati a seconda della loro natura: i cookie di sessione scadono quando l’utente chiude il browser, i cookie persistenti hanno date di scadenza che variano da cookie a cookie. Per il dettaglio dei tempi di persistenza dei singoli cookie si rimanda alla tabella sopra riportata.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualunque momento, l’interessato ha il diritto di ottenere da Biennale, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento), nonché di ottenere, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano,

L’istanza potrà essere presentata compilando l’apposito modulo (https://biennaledellarivieraromana.it/wp-content/uploads/2025/03/Modulo-esercizio-diritti.pdf ) che dovrà essere trasmesso al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato oppure a mezzo e-mail a info@biennaledellarivieraromana.it , specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

9. DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

10. SITI DI TERZE PARTI.

Eventuali siti di terze parti a cui potrebbe essere possibile accedere tramite questo sito web non sono coperti dalla presente informativa. Biennale declina ogni responsabilità in merito ad essi. Le categorie di cookie utilizzate e il tipo di trattamento di dati personali da parte di questi soggetti terzi sono regolati in conformità all’informativa resa da essi.

Ultima modifica: 26 marzo 2025