Premessa

In osservanza a quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, Biennale, ai sensi di quanto prescritto dal Capo III del Regolamento UE 2016/679 relativo alla Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), intende fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento. Atteso che è primario interesse di Biennale tutelare e garantire il Suo diritto alla privacy e alla riservatezza dei dati che debba fornirci, La informiamo che l’uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa sopra indicata, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui al Capo III sopra citato, è Margherita Frappa, Via Orione n. 2 – 00055 Ladispoli (RM). I diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: margherita.frappa@gmail.com

Base giuridica e finalità del trattamento

Biennale effettuerà il trattamento sulla base dell’art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ovvero in riscontro di richieste dell’interessato medesimo, ed esclusivamente per le seguenti finalità:

1) Finalità connesse alla evasione della richiesta. I Suoi dati personali saranno trattati per dar corso alla Sua richiesta di iscrizione alla 2^BIENNALE INTERNAZIONALE D’ARTE DELLA RIVIERA ROMANA” – “Arte e Giubileo: Un Cammino di Speranza verso la Luce”;

2) Finalità connesse ad attività di marketing diretto e/o indiretto.  I Suoi dati personali potranno essere trattati per inviare, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, materiale pubblicitario/informativo/promozionale/commerciale sulla Biennale ovvero comunicazioni e informazioni sulle attività, le iniziative e gli eventi organizzati dalla Biennale e/o da enti terzi che operano in collaborazione con essa.

Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per il perseguimento delle finalità riportate al punto 1) poiché l’eventuale, parziale o totale, mancato conferimento dei dati comporterebbe la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità indicate.

Le finalità di cui al punto 2) non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento del relativo consenso è facoltativo.

I Suoi dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Tipologie di dati raccolti

I dati personali raccolti sono solo quelli richiesti dal modulo di iscrizione da Lei compilato e sono principalmente riconducibili a: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo email e telefono.

Modalità e luogo del trattamento dei dati raccolti

Il Titolare del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e dalle disposizioni interne.

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
Nel caso di utilizzo di eventuali servizi in cloud, i fornitori sono selezionati tra coloro che dispongono di server in Europa. Nel caso in cui si rendesse necessario un trasferimento di dati extra UE (ad esempio in caso di contratto con società multinazionale, Biennale verificherà che i fornitori prestino garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/2016 e aggiornerà l’informativa.

Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno trattati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità di trattamento sopra riportate. In ogni caso, Biennale conserverà i dati fino al tempo permesso dalla normativa italiana sulla conservazione della documentazione contabile, fiscale e amministrativa a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità ovvero fino alla revoca del consenso.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati saranno trattati, esclusivamente, dal personale e da collaboratori della Biennale o delle società espressamente nominate come Responsabili del trattamento

Potrebbero avere accesso ai Suoi dati i soggetti interni all’organizzazione di Biennale all’uopo incaricati e autorizzati (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’ente, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati Responsabili del Trattamento ed ai quali vengono date specifiche istruzioni scritte. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Al di fuori di queste ipotesi, i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’interessato ha il diritto di:

• Revocare il consenso in ogni momento.
• Opporsi al trattamento dei propri dati.
• Accedere ai propri dati.
• Verificare e chiedere la rettificazione.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali.
• Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro Titolare.
• Proporre reclamo.

L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (Garante privacy) o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, l’interessato ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare.

Si fa presente all’interessato che, ove i suoi dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, può opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto l’interessato può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti l’interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento, utilizzando l’apposito modulo: Esercizio diritti. 

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione all’interessato, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’interessato, se necessario.

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 16/04/2025.